LC Seinäjoki / Botnia ry 02.05.2022
Toimintasuunnitelma 2022 – 2023
1. Klubin toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta
Olemme osa kansainvälistä Lions-järjestöä, joka on vapaaehtoisten yhteiskunnallisten ja humanitaaristen palveluja tuottava toimija. Haluamme olla tunnettu, aktiivinen palveluklubi, joka yhteistyölähtöisesti palvelee tarvitsijoita laadukkaalla tavalla.
2. Tulevan toimikauden haasteet ja mahdollisuudet
Toiminnan, osaamisen ja aktiviteettien kehittäminen ja laajentaminen
3. Klubin toiminnan painopistealueet
3.1 Varainhankinta
- uudet aktiviteettivarojen hankintalähteet
3.2 Jäsenhankinta
3.3 Avustus projektit, hankkeet ja tapahtumat
3.4 Toiminnan kehitys, viestintä ja näkyvyys
4. Klubin sisäinen toiminta
4.1 Kokoukset
Kuukausikokous 8/2022–5/2023 kuukauden kolmas torstai kello19:00
Hallituksen kokous kello 18:00 ennen kuukausikokousta. Hallitus voi kokoontua tarpeen vaatiessa myös useammin parhaaksi näkemällään tavalla.
Kokouspaikka jos muuta ei ilmoiteta Hotelli ja Ravintola Alma kokoustila.
4.2 Jäsenhankinta ja jäsenistö
- uusien jäsenten hankinta ja olevien pitovoiman kasvattaminen
- motivoidaan uusia ja olevia jäseniä merkityksellisen, mielekkään toiminnan ja palvelun kautta viihtymään klubissa
Osaamisen kehittäminen ja koulutus
- Käytetään hyväksi piirin ja liiton koulutustapahtumia jäsenistön osaamisen kehittämiseen
- Infotaan kokouksissa tulevista koulutuksista ja webinaareista
Muistamiset
- huomioidaan jäsenistön merkkivuodet ja mahdolliset kunniamerkit
4.3 Tilaisuudet ja tapahtumat
Mahdolliset yhdessä tapahtuvat harrastukset, esim. uinti, teatteri, kävely, keilaus, pyöräily
5. Klubin ulkoinen toiminta
5.1 Klubin näkyvyys
Yleisötapahtumat
- Leijonat Ideaparkissa
- Lions kävely
Kotisivut ja sosiaalinen media
- Botnia sivujen ajantasaisuus
- Lion-lehden juttuja omiin somekanaviin
- sidosryhmien Facebook, esim. kaupunki, Suomen Latu, SPR, Diabetes
5.2 Omat aktiviteetit
- omien tapahtumien ja aktiviteettien viestintä
- talokoot, esim. vanhusten ulkoiluttaminen ja kuljetus, roskien keräys
- vastikkeellista esim. metsänistutus, järjestysvalvonta
- oma tapahtuma
5.3 LC 107-F yhteistyö
- valtakunnalliset ja kansainväliset aktiviteetit klubin harkinnan mukaan
- lapsuusiän syöpä/Lastenklinikoiden Kummit, Hyvän mielen konsertti
- KiTeNet
- diabetes päivä
- Lions kävely
- valtakunnalliset ympäristöaktiviteetit
- piirikuvernöörin neuvoa antava toimikunta pnat
- lohkon klubien kokoukset
- liiton mainos- ja jäsenhankintakampanja
- koulutus klubille
5.4 LCI ja LCIF
- ollaan mukana projekteissa ja varainhankinnassa tarpeen vaatiessa
- lasten ja nuorten tukeminen
- lapsuusiän syöpä ja diabetes
5.6 Muut sidosryhmät
- yhteiset tapahtumat, kävelytapahtuma
- partiolaiset, musiikkiopisto, diabetesliitto, sydänyhdistys, maa- ja kotitalousnaiset,
Suomen latu, Luontoliitto
6. Tiedottaminen ja viestintä
6.1 Sisäinen, oma klubi ja LC organisaatio
- WhatsApp, some, sähköposti, puhelin
6.2 Ulkoinen
- klubitarinat ja aktiviteetit tarinoiksi
- Lions liiton mainoskampanja
- brändityöryhmä
- jäsenhankintaesite
7. Toiminnan kehittäminen ja mittaaminen
7.1 Kehitys
Vastaako klubin toiminta ympäröivän yhteiskunnan muutoksin, paikkakunnan palveluntarpeisiin ja klubilaisten haasteisiin sekä tarpeisiin. Miten syntyy klubin elinvoima ja tulevaisuudenkuva suunnitelmalliseen ja tavoitteelliseen toimintaan.
Tavoitteena aktiivisen kehittämisen ja toiminnan ilmapiiri, innostuksen aikaansaaminen ja ylläpitäminen.
Tarpeet
- jäsenhankinnan kehittäminen
- klubin sekä LC toiminnan veto- ja pitovoima
- nopeat toimintaympäristön muutokset
- toiminnan kehitys
Kehitysideat
Kehitystoimenpiteet
- projektoidaan erikseen
7.2 Mittaaminen
Toiminnan tavoitteet
Jäsenmäärä
- lisäys 2 henkilöä/ syksy 2022, 2 henkilöä/kevät 2023
- lähtevien määrä 0 henkilöä
Avustukset
- avustuskohteiden määrä
- aktiviteettien määrä
- ulkomaat: katastrofit, ilmastonmuutos
- kotimaa: diabetes, Quest, Ukraina
Omat aktiviteetit
- yksi oma varainhankintatilaisuus tai uusi tulonlähde
- yksi oma auttamiskohde tai talkoo
Yhteiset LC aktiviteetit
- KiTeNet 2022–2023
- Quest
Raportoinnit MyLCI ja MyLion
- Jäsentiedot ajan tasalla
- Aktiviteetit kirjattuna reaaliajassa
Aktiviteetti- ja hallintobudjetti
- budjettien toteutuminen
Lions – avoin muutokselle, tuulta purjeisiin Leijona
Hallitus
Presidentti Jukka Talvitie
Past presidentti Olli Kukkanen
1 varapresidentti Jussi Hantula
2 varapresidentti Vesa Röyskö
Sihteeri Antti Ahonen
Rahastonhoitaja Eero Huolman
Tail Twister Seppo Heinonen
Klubimestari Julio Vallejo Medina
Toimikunnat
LCIF/Aarne Ritari /MJ Matti-Pekka Mäkelä
Lions Quest Julio Vallejo Medina
KiTeNet/ Vastuu on Meidän Juha Koivisto
Nuorisovaihto Esko Hulkko
Jäsenhankinta Juha Koivisto
