Verveine du 07 Novembre 2016
Quelques dates :
18 novembre : visite du Gouverneur
3 décembre : Téléthon
9 avril 2017 : Congrès de Printemps à Lons-le-Saunier
24-28 mai : Convention nationale du Centenaire à Nantes
17 juin : Fête du Centenaire à Dijon
30 juin au 14 juillet : Convention internationale à Chicago.
Nous accueillons aujourd’hui Sophie Galimard pour une deuxième verveine.
CR d’octobre ok:
ASSEMBLEE GENERALE D’AUTOMNE
Les comptes sont établis du 01 juillet 2015 au 30 juin 2016..Compte fonctionnement : 740.20 Compte œuvres : 20978.04 € dont 3000 € avancés à Tractofolies. Le quorum est atteint avec 16 présents au moment du vote. Contre : / Abstention : M Bouttefroy qui précise qu’il a été le seul à voter contre le projet Tractofolies. Pour : 15. Le quitus des comptes est validé.
Nous poursuivons ensuite notre réunion habituelle.
Lotos :
Le loto du club a permis de récolter 3070 € (avec 254 participants).Celui de la BS a récolté 1100 € (avec 150 participants cette année).
Il apparaît que les soirées du samedi soir sont moins lucratives que les lotos du dimanche après-midi. Malheureusement, nous ne choisissons pas les dates que la mairie nous donne.
L’année prochaine : Loto BS : samedi 11 mars 2017
Loto Lion : dimanche 10 septembre 2017
Tractofolies : Une réunion avec les clubs voisins a eu lieu il y a quelques semaines. JL Runfola, le trésorier était présent.
- La facture (et presque contentieux) avec la mairie de Venarey est en attente.
- La Région : nous attendons 3000 € en plus de 1000 € promis.
- Quelques annonceurs n’ont pas encore payé.
Le jeudi 1 décembre : réunion chez Yves à 17h avec les responsables de commissions
18h30 avec les 4 présidents des clubs pour trouver les idées pour combler les pertes de 17 000 €.
Salon d’artisanat : Quelques manifestations de mauvaise humeur sont apparues. Une participante est devenue fauteuse de troubles et a mis une mauvaise ambiance. Trois exposants sont à exclure l’année prochaine. Un courrier a été envoyé aux exposants pour recueillir leurs commentaires.
Réunion de débriefing le lundi 21 nov à la maison des associations à 20h avec la commission du salon des vins.
Concours : Littérature : les 3 livres sont partagés entre PH, M Claude, Yves et Anne.
Date limite de lecture : le 15 février 2017
Affiche : on fait comme d’habitude
Eloquence : on attend les dates de Semur. Le club de Châtillon a peut-être un candidat.
Commission sociale : JP Martin explique à l’assemblée la rencontre avec le proviseur du lycée professionnel : Frédéric Barlerin, suite à son périple au Maroc propose la pose de panneaux solaires au profit d’une école marocaine pour la production d’eau chaude. Pour cela, le club est sollicité pour une participation aux frais de voyage des élèves qui iraient installer les chauffe-eau.
Commission Effectifs : Réunion le lundi 21 nov à 19h30 (avant le débriefing des salons) pour étudier deux dossiers. Fabienne rappelle la méthodologie : courrier au président du club qui transmet à la présidente de la commission.
Téléthon : 3 et 4 décembre Quelques inscriptions ont eu lieu.
Date limite : le prochain repas statutaire.
Congrès : Celui de Brazey était bien organisé et servira de modèle pour nous – 250 personnes. Une commission a été créée et a proposé un premier jet de groupes de travail.
Commissaire général : Michel Barbier
Vice-président : Angelo
Secrétaire : Anne
Trésorier : JL Buret et Bertrand
Commission Accueil : Anne, Ph Gautherot, M Claude, Robert et Sophie
Commission Logistique : JP Martin, C Giroux, Luc Laure, JC Monnet
Commission Restauration : Alain Délivron, J Julien, Maximilien
Commission Exposition – Médico : Yves, JL Fournier et John (BS)
Commission Publicité : P Henri, Daniel, F Lépy, D Mars
Commission Finances : JL Buret, Bertrand
Questions diverses :
- Merci à Daniel pour le bulletin spécial Tractofolies.
- Les panneaux de JC Monnet doivent être enlevés à Venarey.
- Roger Dillon : 23 au 29 juillet 2017 – Avis aux amateurs
- Chantal Bardet nous offre un cerisier du Japon et un plaque commémorative.
La plantation est prévue avec le gouverneur le lendemain du repas statutaire
- VPA : remerciements à JL et Angelo.
Nous nous engageons l’année prochaine pour 3 enfants du 31 juillet au 13 août 17.
Le repas statutaire aura lieu le vendredi 18 Novembre chez Lesprit à Venarey.
18h45 : Réunion avec le gouverneur ouverte à tous, et surtout au bureau et responsable de com.
20h00 : Repas mixte payant – avec cravate et foulard.
Inscription rapide auprès de Michel.
Prochaine verveine : lundi 5 Décembre 2016
N’oubliez pas de réserver votre repas auprès de Michel Barbier avant le dimanche soir (03.80.92.35.26)
Bureau 2015/2016 :
Président : Pierre-Henri VALLET
Vice-président : Angelo LAVINA
Trésorier : Alain DELIVRON
Secrétaire : Anne VESSIÉ
Chef du protocole : Michel BARBIER
SITE WEB (Daniel) Rappel : Accès :
http://www.e-clubhouse.org/sites/montbardalesia/page-9.php
