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Documento della trasparenza e relazione illustrativa

Il Lions Club Ventimiglia ha posto in essere un’iniziativa benefica e culturale denominata PROGETTO SAN CRISTOFORO, al fine di raccogliere fondi da destinare esclusivamente: all'intervento di restauro e conservazione dell'Affresco del XIV secolo raffigurante San Cristoforo appartenente alla Chiesa di San Michele in Ventimiglia

L’iniziativa sarà gestita esclusivamente e direttamente dal Lions Club Ventimiglia a beneficio della cittadinanza ventimigliese e dei visitatori del Centro storico di Ventimiglia.

L’iniziativa inizierà il giorno 26 agosto 2018, in occasione dei festeggiamenti di San Secondo, e proseguirà sino al termine del recupero dell’affresco sopra indicato (presumibilmente entro la fine del presente anno lionistico). 

La raccolta fondi avverrà esclusivamente durante meeting ufficiali del Lions Club Ventimiglia e/o attraverso i soci dello stesso Club identificabili tramite l’uso del tipico giubbotto giallo riportante il seguente simbolo   Ogni altra richiesta di denaro che verrà avanzata attraverso

 

*          CONTATTO DIRETTO (face-to-face)

*          CONTATTO IMPRESE

*          CONTATTO TELEFONO

*          INVIO E MAIL

*          ALTRE forme

dovrà essere considerata regolare e autorizzata dal Lions Club Ventimiglia solo se sarà richiesto di versare la somma liberamente elargita mediante versamento sul seguente unico conto corrente bancario autorizzato:

IBAN  IT71D0603049111000047396551

mediante bonifico con la seguente causale: “Elargizione liberale vincolata al recupero dell’affresco di San Michele, seguito da nome e cognome del benefattore” 

Si dovrà diffidare da ogni altra diversa forma di raccolta di denaro a nome del Lions club Ventimiglia. Nel dubbio di una certa destinazione delle somme elargite, si consiglia di desistere e contattare direttamente uno dei soci del Lions Club Ventimiglia.

Il Lions Club Ventimiglia adotta quale stile specifico di trasparenza verso i benefattori gli impegni che si riportano in calce alla presente e di cui risponde, nell’utilizzo degli strumenti individuati (es. distribuzione di materiale informativo sulla associazione, eventuali certificazioni, stile comunicativo, etc).

La persona incaricata per le informazioni sulla raccolta fondi è il Presidente del Lions Club Ventimiglia, Gianni Rebaudo, o il Presidente del Comitato appositamente istituita dal Lions Club Ventimiglia Fedele Andrea Palmero oppure il Segretario del Club Alessandro Ciricosta o il Tesoriere dello stesso Club Marco Prestileo.

Il presente documento di Trasparenza, unitamente a tutto il materiale informativo, viene reso pubblico attraverso

*          SITO INTERNET 

*          DURANTE L’INIZIATIVA/MANIFESTAZIONE

*          ALTRI MEZZI di volta in volta approvati dal direttivo del Lions Club Ventimiglia e validati attraverso il sito web dello stesso Lions Club.

Il Lions Club Ventimiglia favorendo la trasparenza dell’iniziativa vuole rendere i suoi benefattori e sostenitori veramente consapevoli del loro gesto solidale.

 

Linee guida: etica e comportamento

Nel pieno rispetto delle leggi vigenti, forti del nostro codice etico, il Lions Club Ventimiglia assume come proprie le linee guida e gli indirizzi di tipo comportamentale scritte ed emanate nel 2010 dall’ex Agenzia per le ONLUS, poi denominata Agenzia per il terzo settore e oggi abolita, ma le cui funzioni sono esercitate dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali.

Questi indirizzi comportamentali per chi gestisce una raccolta fondi sono stati resi pubblici per favorire una migliore trasparenza, efficienza, efficacia e qualità degli enti non commerciali che operano nel terzo settore.

Il documento è consultabile qui http://presidenza.governo.it/DICA/EVENTI/allegati/onlus_LineeGuida.pdf

ove si possono trovare:

*          comportamenti , tecniche e strumenti di raccolta fondi

*          come e perché redigere un documento di trasparenza

*          la descrizione del rendiconto gestionale

*          i profili fiscali delle erogazioni liberali (donazioni)

*          accessibilità per il donatore: come l’ente può rendere disponibili ai donatori / sostenitori tutte le informazioni per una migliore trasparenza.

 

La rendicontazione

In linea con i principi di trasparenza e di accessibilità, la rendicontazione è un elemento essenziale nella campagna di raccolta fondi. Attraverso questo strumento, infatti, il Lions Club Ventimiglia intende documentare l’effettiva destinazione dei fondi raccolti.

Il Lions Club Ventimiglia si impegna a dare evidenza in modo chiaro e puntuale dei tempi e delle modalità di utilizzo di quanto raccolto attraverso il proprio sito internet, articoli sui principali giornali online della Provincia di Imperia e nei propri meeting. 

Nella rendicontazione saranno indicati dettagliatamente tutti i costi sostenuti – fornendo laddove possibile idonea documentazione - ed i tempi effettivi di realizzazione del progetto in questione.

Il Lions Club Ventimiglia si impegna inoltre a fornire opportune motivazioni nel caso di eventuali ritardi nei tempi di realizzazione del progetto o nella mancata spesa dei fondi raccolti o in qualunque altro discostamento dal progetto inizialmente presentato.

 

Reclami o suggerimenti

Chiunque potrà inviare via email, all’indirizzo presidente@lionventimiglia.it, il proprio reclamo o suggerimento. Il Lions Club Ventimiglia si impegna a valutare il reclamo e a dare una risposta al nominativo che lo avrà firmato, in modo riconoscibile, e avrà indicato dove voler ricevere detta risposta. I reclami anonimi saranno comunque valutati ma rimarranno senza risposta formale.

 

Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), d’ora innanzi GDPR.

 

AMBITO

Il Lions Club Ventimiglia (d’ora in poi Il LC Ventimiglia) intende a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati, illustrare come viene regolata l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi, pur essendo il concetto molto ampio, quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, relativi alla ubicazione, codice fiscale, identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto).

Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente effettuabile da Il LC Ventimiglia rientra tra quelli previsti dal  Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 d’ora innanzi GDPR, come in precedenza dalla Autorizzazione Generale al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni, n. 3/2012, emessa dal Garante Privacy il 13 dicembre 2012.

Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato e le ONLUS sono autorizzate dal Garante a trattare i dati sensibili  ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR  relativi:

ai soci e associati nonché ai loro famigliari e conviventi;

agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione;

ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione;

per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria.

Il LC Ventimiglia, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi:

Trasparenza

Liceità e Correttezza

Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità

Limitazione della Conservazione

Sicurezza e integrità.

L'Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questo sito, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy saranno annunciate nella sezione privacy del sito e/o tramite email.

 

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Ai sensi del GDPR Il LC Ventimiglia riconosce e definisce nel proprio agire che:

 

Titolare del Trattamento dei Dati  è la persona fisica, l'impresa, l'ente pubblico o privato, l'associazione, ecc., cui spettano le decisioni sugli scopi e sulle modalità del trattamento, oltre che sugli strumenti utilizzati (articolo 4, del GDPR). Pertanto TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è Il LC Ventimiglia corrente in Ventimiglia, via Verdi.

 

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

Il LC Ventimiglia riconosce ed è predisposto affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR), di rettifica dei dati (art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) , diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) , diritto di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati all’indirizzo email ____________________________

 

I DATI RACCOLTI NON SARANNO CONSERVATI A TEMPO INDETERMINATO.

Più specificamente:

-i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di socio oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;

-i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque con riferimento all’articolo 6 della - Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni 15 dicembre 2016

-i dati delle persone che intrattengono con Il LC Ventimiglia contatti occasionali  potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga un rapporto con Il LC Ventimiglia o per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;

-i dati dei dipendenti o collaboratori in base a quanto previsto dalla  Autorizzazione generale n. 1/2016 al trattamento dei dati sensibili (oggi ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  nei rapporti di lavoro 15 dicembre 2016.

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il LC Ventimiglia protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell'accesso fisico ai nostri data center e i controlli per l'autorizzazione dell'accesso ai dati personali.

 

COME VENGONO UTILIZZATI I DATI

i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare Il LC Ventimiglia o da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici;

i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare Il LC Ventimiglia o da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio;

i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare Il LC Ventimiglia o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;

i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare Il LC Ventimiglia o da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti;

i dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza);

il Titolare Il LC Ventimiglia NON tratta dati sensibili estremamente personali quali  dati giudiziari o opinioni politiche;

il Titolare Il LC Ventimiglia NON tratta dati personali su larga scala;

il Titolare Il LC Ventimiglia tratta sommari e quantitativamente minimali dati di salute (art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili con patologie neuromuscolari, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e nella sua evoluzione

il Titolare Il LC Ventimiglia NON utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale o similari;

UTILIZZO DEGLI INDIRIZZI MAIL GIÀ DISPONIBILI AL 24 MAGGIO 2018

Il LC Ventimiglia manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel rispetto del DLgs 196/2003.

Pur non svolgendo per attività quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, Il LC Ventimiglia al primo contatto con i nominativi già in archivio allegherà comunicazione Informativa con opzione di OPTOUT; in ogni altro caso di iniziative secondo quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, Il LC Ventimiglia utilizzerà la procedura OPTIN. 

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