Une action remarquable réunissant les trois Clubs Service de Dax

« OPERATION COUSSINS » - LIONS CLUB de DAX (40100)

Identification de l’action

Location de coussins durant les férias estivales lors des spectacles tauromachiques.

Partenaires concernés

Association des Clubs Services de DAX qui réunit les Kiwanis, les Lions, le Rotary et les Inner Wheel.

Fonctionnement de l’association

Elle comprend 5 membres de chaque club cooptés par leurs pairs pour une durée de 3 ans. La présidence est assurée de façon tournante entre les 3 clubs.

A ces 15 membres s’ajoutent 2 personnes externes aux clubs (reconnues par tous pour leur dévouement et leur connaissance de la démarche).

Moyens mis en œuvre

Cette association fonctionne depuis 16 ans… elle a dû investir dans l’achat de coussins : d’abord 1500 puis, devant le succès, environ 3000 supplémentaires. Elle en dispose aujourd’hui d’environ 4000.

A l’origine c’est la trésorerie des 3 clubs qui a financé l’achat.

Conditions de déroulement

Pour chaque corrida, l’association propose, au niveau du contrôle des billets, la location d’un coussin pour la somme de 2€. Cela suppose entre la manutention, la location proprement dite, la surveillance, le ramassage après spectacle... de mobiliser journalièrement une bonne quarantaine de personnes (membres des clubs et leur famille).

Exigences et difficultés

Nécessité de négocier, d’obtenir les autorisations indispensables de la part de la mairie, de l’empressa, etc...

Communication et information sur l’action auprès des spectateurs.

Surveillance en fin de spectacle ; propension au vol assez importante (les touristes veulent conserver un souvenir)

Nécessité du nettoyage quotidien (plus ou moins sommaire selon la météo) et surtout en fin de temporada ; s’ajoute alors le stockage … négociation avec la mairie pour disposer d’un local.

Bilan annuel (exemple 2013)

En termes de don de soi :

-par corrida : 40 personnes x 2 à 3H soit 120H

-préparation de l’avant et après « saison » : 50 à 60H

-relations avec l’extérieur, actions sociales : 50H

soit sur la base de 7 à 8 spectacles tauromachiques / an, on peut tabler sur 1000 H/an.

En termes financiers :

Le chiffre d’affaire 2017 s’est élevé à 25000€ environ.

Utilisation des fonds recueillis

L’association réunit en fin de saison le bureau de chaque club service pour faire un bilan de l’opération et enregistrer les souhaits de chacun en matière d’actions à mettre en œuvre.

A cet effet 2 aspects sont privilégiés :

-les actions locales

-les actions à finalité collective dans le domaine social, culturel, humanitaire.