Lions Club Cotonou Les Cocotiers

Cotonou, Littoral - République du Bénin

LES GRANDS DOMAINES D’INTERVENTION DU MANDAT 2016-2017

Un Club Lions est une sélection d’hommes et de femmes unis par l’amitié et le devoir de servir, semblable à un équipage où chacun joue son rôle essentiel et complémentaire dans un esprit de solidarité. Il représente la cellule de base de l’Association. C’est un lieu de rencontres, d’échanges et de discussions amicaux. Son organisation et son fonctionnement respectent les dispositions des textes fondamentaux de l’Association que sont les Statuts et le règlement intérieur.

C’est fort de cela qu’à la suite des past présidents de mon Club, je soumets à mon tour les grands axes de mon plan d’action qui sont une déclinaison des actions du Gouverneur  Vitaliano GOBBO, du PR Mohamed S.Y.L. PARAISO et du PZ 352 EGOUNLETY Hyppolite et qui se résument en 5 points :

• L’effectif ;
• La formation ;
• Le service Lions ;
• La Jeunesse ;
• La communication

 

1. Les Effectifs

Notre club compte 39 membres actifs au 30 juin 2016. Nous allons travailler sous le contrôle du Directeur d’effectifs et de l’accroissement à :

1. Apurer l’effectif actuel en proposant un statut conformément aux règlements  de l’Association aux amis qui ne participent plus à la vie du club par leur présence effective. Ce point comme nous le savons s’inscrit dans notre ambition de soulager la trésorerie en évitant les effets négatifs que constitue le non-paiement des cotisations sur deux appels de fonds consécutifs.
2. Accroitre l’effectif par

• Le recrutement de personne de qualité ;
• La  relance  des travaux sur la création d’un nouveau club ;
• L’organisation des séances de concertation avec des responsables de la JCI en leur faisant savoir la possibilité pour eux de migrer vers le Lions Club.

 

 

 

1. Maintenir l’effectif en trois actions

• Poursuivre l’organisation  des CA festif et les AGS de courte durée
• Organiser une fois par trimestre une manifestation de détente et de loisir en intégrant les Lions de notre zone
• Encourager et primer l’excellence une fois par trimestre et ce tout au long du mandat conformément aux dispositions des articles 49 et 50 du règlement intérieur.

 

1. La Formation

En termes de formation le mandat sera consacré à une ample connaissance de l’association à travers ses textes et règlements ainsi  que son organisation et son fonctionnement.

A ce  titre 70% des thématiques  proviendront  du domaine de Lions Club International.

Les programmes et thèmes de formations seront  connus des amis au début de chaque trimestre.

Relire une fois par mois en AGS quelques chapitres des statuts et/ou du règlement intérieur

 Encourager les amis du Club à renter dans le processus de formation organisée au niveau du District.

 

1. Le Service Lions

En déclinant la vision du Gouverneur Vitaliano GOBBO, notre club réalisera des actions communautaires en souvenir du Centenaire.

1. Œuvre pour l’enfance ;

Noel avec les enfants ;

Don de vivres à une ONG pour les enfants des mères porteurs ;

Don de kits scolaires ;

Don de barques pour faciliter l’accès des élèves à l’EPP Toyoyomè.

1. Œuvre pour l’environnement et le développement durable

Pendant ses dix années d’existence, le Lions Club Cotonou les Cocotiers a réalisé plusieurs œuvres sociales  dans le village Toyoyomè. Mais l’impact de ces actions n’est pas visible. C’est pourquoi au cours de mon mandat  je m’emploierai avec mon équipe à rendre disponibles pour les mandats à venir des études techniques et financières de trois (03) projets  à savoir :

•  Projet  001: La construction d’une latrine publique sur pilotis au profit de l’EPP Toyoyomè ;
• Projet  002 : La réhabilitation de la plateforme de l’EPP Toyoyomè ;
• Projet  003 : L’implantation de pots de fleurs à l’effigie Lions et l’entretien trimestriel  du tronçon carrefour cheminots au carrefour Diamond Bank.

Ces  projets seront soumis au CA. Les deux premiers seront  introduits aux partenaires que sont Médico Lions Clubs de France, Amitié Village avant la fin du mandat.

 

1. Lutte contre la drépanocytose

Le bureau du mandat 2016-2017 accompagnera le Gouverneur dans son élan de soulager les patients affectés par la drépanocytose.  Sachant  bien que l’absence des produits  sanguins affecte rapidement les drépanocytaires nous travaillerons au cours du mandat à mettre à la disposition du service de la maladie du sang du CNHU des Blood Bank pour la conservation des poches de sang. Nous proposerons également au PZ au cours des réunions de présidents un  projet  de santé  d’envergure comme œuvre commune de zone.

 

 

1. La Jeunesse

Notre ambition aujourd’hui  est de renforcer le leadership du Club Cotonou Les Cocotiers dans la zone en soignant notre image et en réalisant des œuvres  d’envergure.

Une œuvre majeure déjà réalisée par  le Club, est la création du Leo Club Arbres de vies.

Au cours de mon mandat nous allons renforcer leur encadrement à partir des programmes de formation sur le lionisme  et sur le développement personnel et

assurer leur participation au camp de jeunesse.

 

1. La Communication

A l’intérieur du Club, nous travaillerons dans l’amitié et la courtoisie requise avec les amis afin que seuls le Président et la Secrétaire diffusent des informations officielles par les canaux de communication retenus (cocolink, info cocotiers). Par cet acte le Lion Membre du Club reconnaitra les informations officielles en vue de les prendre au sérieux. 

Sur le plan externe, Cotonou Les Cocotiers est le Lions Club le plus connu sur les réseaux sociaux au Bénin.  Sur Facebook par exemple, nous avons 795 abonnés,  avec 1500 publications / commentaires. Ce résultat louable prouve que les internautes ont bonne image du Club.

Le Bureau du Centenaire s’évertuera à booster cette performance à travers quelques actions que sont : 

• doter la Commission Bulletin d’appareil photo numérique adéquat ;
• Faire poster toutes les activités du mandat sur notre site internet ;
• Faire animer notre page Facebook, tweeter,  et le e club house par de bonnes images ;
• Réaliser un documentaire de 13 minutes dans le village de Toyotomè  pour soutenir les projets ainsi que des opérations de collecte de fonds d’envergure ;
• Proposer au Conseil d’administration une récompense exceptionnelle au profit des amis qui ont contribué par leur travail à améliorer l’image du club pendant ces dix (10) dernières années ;
• Appuyer la zone 352 et la Région 35 dans les activités de communication.

 

Tel est très chers amis le chantier que nous ouvrons dans l’amitié pour commémorer le Centenaire de notre Association.

 

Tableau des responsabilités  et défis

		Défis /Responsabilités	Période d’exécution
Hugues Oscar HINSON		-Elaborer une stratégie innovante de collecte de fonds pour club.   -Appuyer la commission Collecte de Fonds pendant le mandat	1er semestre       continue	Compte rendu au CA       Compte rendu au Président
Polycarpe ABADAGAN		Directeur de projet 001		Compte rendu au CA
Jean Christian AMELINA	Past Président	Chargé du PEC  et Directeur de Projet d’envergure à présenter  à la zone		Compte rendu au CA
Bertin ASSOGBA	Membre de Commission	Directeur de Projet  003		Compte rendu au CA
Franck DOSSOU	Directeur commission bulletin	Chargé du Concours de District		Compte rendu au CA
Arsène SOGLO	Directeur de Commission	Plan de formation		Compte rendu au CA

 

NB : les Directeurs de commission sont des points focaux pour la réalisation des œuvres du Centenaire au cours du mandat.

 

LA FORCE DE L’AMITIE POUR SERVIR