Reuniones

 

PLAN DE TRABAJO DEL CLUB DE LEONES DE TACNA
 
1.     ANÁLISIS SITUACIONAL
 
1.1.   MEMBRESIA
El Club ha sido un Club fuerte con un promedio de 46 socios sin embargo en los últimos años, a pesar de haber ingresado socios nuevos la membresía ha disminuido considerablemente contando en la actualidad con 39 socios, las principales causas de bajas son las siguientes:
·         Socios nuevos que no fueron instruidos adecuadamente por sus padrinos, ingresaron al Club y pasado aproximadamente un año no cancelaron ni siguiera una cuota.
·         Socios antiguos que también dejaron de pagar sus cuotas
Socios que si cancelaban sus cuotas, pero que renunciaron porque no colmaron sus expectativas, debido a que el Club no realizaba actividades de servicio.
 
Esta situación preocupa porque ya no somos un Club líder, no hay entusiasmo no hay motivación, no hay cohesión y la participación de los Socios es mínima, la conducción del Club es llevada por un pequeño número de Socios que ni siquiera alcanzan el Quórum de una Reunión de Junta Directiva.
 
Es necesario realizar una Campaña de afiliación cumpliendo con todos los requisitos a fin de captar personas que cumplan con el perfil de un león de calidad y volver a recuperar el liderazgo mantenido en muchos años de existencia del Club.
 
1.2.   MOROSIDAD EN EL PAGO DE LAS CUOTAS
Algunos Socios no están cumpliendo con la obligación de cancelar sus cuotas en los plazos previstos, dando lugar a que se presenten los problemas siguientes:
·         La falta de cancelación de cuotas a LIONS, da lugar a la posibilidad de declararnos un Club en Statu Quo, de igual manera no se cancela oportunamente a la Gobernación y al Consejo de Gobernadores.
 
La morosidad del pago de cuotas administrativas por los Socios da lugar a los siguientes problemas:
·         Que no se cancelan oportunamente los servicios públicos (luz, agua, teléfono), con anuncio de corte del servicio
·         La Secretaria, la Señora cuidante del Club y el Señor encargado de la repartición de documentos, no reciben regularmente sus sueldos, creando malestar en este personal.
·         No hay disponibilidad de dinero para hacer mantenimiento de la computadora, comprar los cartuchos, adquisición de útiles de escritorio, necesarios para hacer la documentación y realizar el mantenimiento del local.
 
 
1.3.   FALTA DE PARTICIPACION DE SOCIOS EN LAS ACTIVIDADES RECUADADORAS DE FONDOS
Hay socios que reciben tickets de venta para las actividades recaudadoras de fondos, pero no los venden, o en algunos casos ni lo reciben. Esto genera que la actividad no sea productiva, recaudándose cantidades menores a las previstas, limitando nuestra realización de las actividades de servicio:
·         Pago de movilidad para trasladar el material necesario para las caravanas leonísticas
·         Pago del transporte de personal
·         Compra de refrigerio para niños
·         Refrigerio para los amigos, profesionales que nos acompañan en las caravanas, que no son leones
·         Campaña escolar
·         Campaña navideña
·         Dinero para satisfacer los pedidos individuales de lentes, pasajes víveres y otros
 
1.4.   FALTA DE INSTRUCCIÓN LEONISTICA
La mayoría de los Socios no conocen la Doctrina Leonística, la Organización de la Asociación, las posibilidades que ofrece la Fundación, significado del los objetivos de los leones y lo más importante desconocen las normas de los Estatutos y Reglamentos del Club, sus deberes, responsabilidades, igualmente la importancia de lo que significa el Código de Ética del Leonismo.
 
1.5.   NO SE ACTUALIZAN CON LAS ÚLTIMAS DISPOSICIONES DADAS POR LIONS
A pesar que disponen de las Revistas de LIONS, donde salen las últimas disposiciones de la Junta de Directores, o los acuerdos que se toman en las Convenciones Internacionales
 
1.6.                    FALTA DE PARTICIPACIÓN ACTIVA
Algunos integrantes de la Junta Directiva no concurren a las Reuniones semanales, dando lugar a que no se alcance el Quórum reglamentario establecido en los Estatutos y Reglamentos por lo tanto las decisiones que se toman no son válidas.
Ausentismo de los socios en las Plenarias, Sesiones Solemnes, Actividades Recaudadora de Fondos, Actividades de Servicio, demostrando falta de interés, falta de responsabilidad para cumplir con sus obligaciones.
 
1.7.   LAS INSTALACIONES DEL CLUB NO SE UTILIZA ADECUADAMENTE
No se ha realizado el mantenimiento correspondiente a las instalaciones, el material de trabajo y mobiliario, presentándose los problemas siguientes:
·         Falta de pintado de paredes
·         Sillas en mal estado de conservación
·         Un juego de sapo malogrado
·         El bingo electrónico no funciona, tableros mal presentados, al igual que los cartones de los números.
·         No se hace mantenimiento de la zona de la parrilla.
·         El tanque de agua está roto y no ha sido reparado.
 
1.8.   NO ESTA ORGANIZADO EL BANCO DE LENTES Y LA FARMACIA
Utilizándose el local como depósito, no hay donaciones gestionadas
 
1.9.   EL ALMACEN
Para Donaciones y acopio, no está implementado para organizar y depositar las donaciones de ropa, juguetes, libros, víveres, etc
 
1.10.                   EL GRAN SALON
Es demasiado frío, necesita ser implementado para que sea un ambiente agradable
 
 
2.     OBJETIVOS
Objetivo Nº-01
AUMENTAR LA MEMBRESÍA DEL CLUB.
Acciones:
·         Fortalecer el Club aumentando la membresía a más de 40 socios.
·         El Vocal de Afiliación, establecerá un plan realístico de aumentos de socios.
·         Cada León deberá presentar durante el periodo a un nuevo León entre sus amigos, familia o líderes destacados de la comunidad.
 
Objetivo Nº-02
REDUCIR LA MOROSIDAD EN EL PAGO DE CUOTAS
Acciones:
·         Hacer conocer a los socios los problemas que se derivan por la falta oportuna de las cuotas semestrales y mensuales.
·         Formular un Acta de compromiso de pago para formular un cronograma de cancelaciones dándoles la oportunidad de hacerlo en el Club o que cancelen al cobrador en su domicilio o lugar de trabajo
 
Objetivo Nº-03
LOGRAR LA COHESIÓN Y PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LOS SOCIOS DEL CUBIL
Acciones:
·         Motivar a los Socios para que participen activamente.
·         Hacer resaltar sus funciones y responsabilidades con la Institución.
·         Internacionalizar el Código de Ética, sus obligaciones, despertar el interés y su sensibilidad humana para apoyar a las zonas de la comunidad más necesitada.
·         Realizar reuniones de camaradería para conversar y cambiar ideas sobre el futuro del Club.
 
Objetivo Nº-04
IMPARTIR INSTRUCCIÓN LEONISTICA
Acciones:
·         Aprovechar todas las oportunidades para impartir Instrucción Leonística sobre Estatutos y Reglamentos del Club, Código de Ética y Objetivos de LIONS, mística y filosofía leonística.
·         Esta instrucción debe ser corta, máximo 5’ ágil y amena.
·         Promover la participación de los Socios en las reuniones de Zona, Reunión Regional, Instrucción del Equipo REAL de la Región y Distrital.
·         Incentivar la participación en las Convenciones Distritales y Nacionales.
 
Objetivo Nº-05
ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LAS DISPOSICIONES DE LA ASOCIACION
Acciones:
·         Difundir y comentar las últimas Resoluciones aprobadas por la Junta Directiva de la Asociación Internacional, Clubes de Leones que se hacen conocer en las Revistas de LIONS ó en las páginas Web de Lions.
 
Objetivo Nº-06
LOGRAR QUE LOS COMITES PERMANENTES TRABAJEN DE ACUERDO A SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Acciones:
Organizar todos los Comités Permanentes Administrativos:
Para evitar formular Directivas para las Sesiones Solemnes, Asambleas, etc. Repitiendo su participación y funciones. Cada Comité Permanente de Servicios hará un Plan de Trabajo para ser aprobado y lo desarrolle durante el Periodo Leonístico.
 
Organizar los Comités Permanentes de Servicios:
·         Comité de Actividades Recaudadora de Fondos.
·         Comité de Donaciones y Acopio
·         Comité de Conciencia sobre Diabetes.
o   Educación popular
o   Exámenes de Diabetes
·         Comité de Medio Ambiente
o   Campañas de limpieza
o   Plantación de árboles
·         Motivación sobre conservación del Medio Ambiente
·         Comité de Cartel de la Paz
·         Comité de Conservación de la Vista
o   Donación de lentes
o   Medición de la vista
o   Ambliopía para menores de edad
·         Comité de Servicios Médicos Odontológicos
·         Comité de Servicios Educativos
·         Comité de Servicios Sociales
o   Refrigerio para niños
o   Campaña navideña
o   Campaña escolar
o   Reparto de ropa
o   Reparto de juguetes
·         Comité de Gestión y Alianzas Estratégicas
 
Objetivo Nº-07
REALIZAR ACTIVIDADES RECAUDADORAS DE FONDOS
Acciones:
·         Organizar Bingos
·         Organizar Rifas-tómbolas
·         Organizar Karaokes
·         Organizar Noches del Recuerdo
·         Organizar parrilladas de confraternidad
·         Otras actividades a iniciativa del Comité
 
Objetivo Nº-08
REALIZAR MINI CARAVANAS LEONISTICAS
Acciones:
·         Ubicar poblados pequeños para llevarles servicios integrados (Médico, Odontológico , Legal, reparto de ropa y refrigerio para niños
 
Objetivo Nº-09
REALIZAR UNA GRAN CARAVANA POR EL DIA DEL SERVICIO LEONISTICO
Acciones:
·         Solicitar donaciones de medicinas, ropa, juguetes, libros revistas para la Caravana.
·         Preparar refrigerio para los niños
·         Llevar Servicio Médico Odontológico y Legal.
·         Llevar Servicio e peluquería.
·         Prever examen de Diabetes y Campaña popular
 
Objetivo Nº-10
REALIZAR CAMPAÑAS DE AMBLIOPÍA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE INICIAL
Acciones:
·         Organizar y entrenar equipos para estas actividades en coordinación con el Comité de Damas y Leos
 
Objetivo Nº-11
REALIZAR UNA CAMPAÑA NAVIDEÑA
Acciones:
·         En coordinación con el Comité de Damas y Leos
 
Objetivo Nº-12
REALIZAR CAMPAÑA ESCOLAR
Acciones:
·         En coordinación con el Comité de Damas y Leos
 
Objetivo Nº-13
ORGANIZAR E IMPLEMENTAR LOCALES PARA ACOPIO DE MEDIOS PARA LAS CARAVANAS LEONÍSTICAS.
Acciones:
·         Organizar e implementar una Farmacia
·         Organizar e implementar un Banco de Lentes
·         Organizar el Almacén de acopio de ropa, víveres, revistas, juguetes, etc
 
Objetivo Nº-14
MEJORAR EL GRAN SALÓN EL CLUB.
Acciones:
·         Pintado
·         Decorado con telas de colores leonísticos
·         Adquirir mesas redondas y sillas
·         Confeccionar forros para las sillas que faltan
 
Objetivo Nº-15
MEJORAR EL PATIO INTERMEDIO ENTRE EL GRAN SALÓN Y LAS SALAS.
Acciones:
·         Pintado
·         Techado con telas
 
Objetivo Nº-16
REACTIVAR EL CLUB LEO.
Acciones:
·         Pago del patrocinio del Club Leo
·         Asesoría del Club
·         Promover el aumento de socios, invitando a cada León a inscribir a sus familiares directos
·         Promover su participación en las caravanas, minicaravanas, y campañas
 
 
Este Plan de Trabajo se cumplirá con el apoyo de la Junta Directiva y todos los leones del Cubil, para cambiar la imagen del Club ante la Comunidad y ante los Clubes de Tacna, recuperando el liderazgo que por muchos años lo demostramos a la Comunidad Tacneña, identificándonos como la Institución de Servicio más importante de Tacna
 
 
 
 
 
 
 
 
L. HECTOR APAZA CORONEL
PRESIDENTE
CLUB DE LEONES DE TACNA
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